根据《北京外国语大学研究生参加学术会议资助项目管理办法》（北外研【2022】3号）基本要求，制订本学院实施细则。

第一条拟参加学术会议资助项目的申请人，参会前应仔细阅读《北京外国语大学研究生参加学术会议资助项目管理办法》、本学院实施细则所附最新版《重要学术会议目录》和相关材料要求，填写本学院《参加国内外学术会议资助申请表》，由导师就会议及研究生论文情况写明推荐意见。暂未确定导师的申请人，可由本专业教研室主任推荐。

第二条每年三月和十月，本学院按照学校研究生申请参加高水平学术会议资助工作通知要求，安排相关工作。

第三条资助工作分以下步骤顺序开展：

1、根据《管理办法》第一条要求制定本学院MTI专业的《重要学术会议目录》，经本学院学术委员会审定并在本学院官方网站上予以公示，报研究生院备案。

2、通知学院已参会且符合资助条件的申请人登录研究生教务系统——创新平台——学术会议填报，填写并提交已参加的学术会议相关信息。申请人同时须向本学院教务管理人员提供以下纸质材料：

（1）经导师签字的参会证明：包括正式邀请函的复印件、会议论文全文的复印件、会议印发的日程安排上印有发言人姓名及发言题目、发言时间的所在页；

（2）会务费、交通费和住宿费原始单据（发票抬头须为“北京外国语大学”）。

纸质材料由院办保留，用于审核申请人资格及办理财务报销手续。

3、本学院教务管理人员登录研究生教务系统——培养创新平台——参加学术会议管理，根据本学院各学科专业《重要学术会议目录》，结合申请人提交的纸质材料，审核申请人申请资格（如信息有误可批量退回）并确认拟资助金额，填写《国内外学术会议资助项目申请情况统计表》。

4、本学院教务管理人员将以上统计表提交本学院学术委员会审核。

5、根据我校财务制度规定，为获得资助的研究生办理财务报销手续。

6、登记存档研究生获资助情况。

第四条报销注意事项：

1、可报销的费用包括：会务费、住宿费、火车票（硬座、硬卧、动车二等座）、机票（经济舱）、市内交通费（出租车票等，总额不超过80元/天，使用租车打车软件出行须另附行程单）。去回程须在北京和会议召开城市往返，在其它城市往返的，须附书面说明；可直达的，须为往返直达票，不得在其他城市中转（如未直达，须附书面说明），不可直达的另议。

2、上述票据单张数额超过1000元的，须提供支付记录。

3、发票单张数额超过1000元或提供的发票为电子发票的，须登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）查询发票真伪，并打印查询结果（其中，在电子发票的查询结果上标注“该电子发票未重复报销”），附在发票后一并提交。

4、参加国外会议的，须在外文单据上，翻译并填写主要信息，包括姓名、参会时间、参会地点、费用类型（会务费/住宿费）、费用金额等。此外，须登录中国银行官网（网址为http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/）查询并打印缴费当天汇率（现钞买入价），按此汇率将外币折合为人民币，按规定报销。

5、票据粘贴应符合规范，参见《关于规范会计票据粘贴的通知》。

北京外国语大学专用英语学院

2022年3月15日

附重要学术会议目录

1.全国翻译专业学位研究生教育年会

2.A或A+学科主办的翻译相关学术会议

3.中国翻译协会年会

4.中国语言服务业大会

5.国际大学翻译学院联合会年会

6.国外知名大学主办的翻译学科相关学术研讨会

7.International Media for All Conference（国际视听翻译会议）

8.Conference on Legal Translation, Court Interpreting and Comparative Legilinguistics (Legal Linguistics)（法律翻译、法庭口译及比较法律语言学大会）

9.International Federation of Translators (FIT) World Congress（世界翻译大会）

10. 学院学术委员会认可的其他同等级别学术会议